ANAGRAFICA AZIENDA

Nella gestione dell'anagrafica azienda sono richiesti i dati anagrafici della ditta, quelli del suo responsabile, nonché l'ubicazione della cantina.

Si consiglia di prestare attenzione durante la compilazione di queste schede, poiché le informazioni in esse contenute saranno utilizzate in diversi punti del programma, oltre a comparire su tutte le stampe dei registri fiscali di cantina.

La sezione Dati anagrafici azienda contiene i dati riguardanti la Sede Legale (o operativa se uguale a S.L.) oltre a Codice Fiscale e Partita Iva della stessa. La sede operativa (se diversa dalla sede legale) deve essere riportata nello spazio ad essa dedicato visibile con il nome di Dati della Cantina che affronteremo successivamente.

In Numeri registri occorre riportare i propri dati rilasciati dalle autorità competenti inserendo:

in Reg. imbottig il proprio numero del registro d’imbottigliamento;

in ICQRF il numero attribuito dall’Ispettorato centrale della tutela della qualità e della repressione frodi dei prodotti agro-alimentari (ex I.CR.F. o I.C.Q.);

su Albo imbottig riportare il Numero di matricola da scrivere sulla relativa stampa;

ed in fine in CCIAA inserire il proprio codice identificativo rilasciato dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura.

Anagrafica Responsabile e Cantina

In questa scheda sono presenti tutti i dati anagrafici ed identificativi riferiti alla persona responsabile dell'Azienda, i quali saranno riportati nella pagina principale dei registri.

Inoltre occorre indicare i Dati della cantina se ubicata ad un differente indirizzo rispetto alla sede legale.

I dati relativi al documento di riconoscimento sono utilizzati per la stampa della dichiarazione di giacenza.

Parametri e Causali

Questa scheda ha una particolare importanza perché racchiude alcuni aspetti fondamentali di funzionamento del software. La variazione di ogni singolo parametro potrebbe cambiare in modo rilevante il comportamento delle procedure interne.

Registri - sono presenti alcuni parametri che permettono di avere:

E’ possibile attivare la stampa in un unico registro, impostando il relativo flag.

Se attivata questa impostazione, sarà comunque necessario configurare ogni singolo registro, ma in fase di stampa il programma in automatico stamperà tutti i movimenti del registro 1 con relativa chiusura e a seguire tutti i movimenti del registro 2.

Questo comporta ovviamente che non sarà possibile avere un ordinamento assoluto per data, ma solo per registro/data.

Altra impostazione è la facoltà di stampare il registro anche in quei mesi in cui non ci sono state movimentazioni: se si desidera NON stampare i mesi senza movimenti occorre impostare il relativo flag.

Infine è facoltà dell’azienda suddividere le colonne dei registri per certificato e/o lotto: quando questa funzione è attiva, occorre sempre creare una nuova colonna (in configurazione registri) alla presenza di ogni nuovo lotto o certificato sul prodotto.

Operazioni

Da qui è possibile impostare l’utilizzo della codifica Clienti/Fornitori al momento dell’inserimento (se il primo codice libero oppure l’ultimo progressivo), imporre l’obbligo di indicare la vasca durante l’inserimento dei movimenti, abilitare la gestione della tracciabilità lotti e impostare come si vuole gestire il lotto, con quale formato.

Impostare infine una percentuale di perdita standard da calcolare automaticamente durante l’inserimento di un imbottigliamento.

La data iniziale magazzino riporta il momento in cui è avvenuta l’apertura del magazzino vini.

Causali Riservate

In questa sezione sono indicate le causali di prima nota utilizzate dal programma nella varie operazioni di , giacenze inziali, carico da vinificazione, acquisti, consumi fam., imbottigliamento e travasi e vendite.

Documenti

Questa scheda racchiude alcuni parametri fondamentali in fase di emissione documenti.

Varie / Impostazioni predefinite

E’ possibile inserire alcuni dati che saranno proposti in fase di compilazione documenti, se non diversamente inseriti in anagrafica del cliente, come ad esempio pagamento, listino, aspetto dei beni, porto, mezzo di trasporto , vettore e causale del trasporto.

E’ possibile definire se in fase di emissione documento a privato e/o ditta si vuole pre-impostare la data e l’ora del sistema come data partenza merce, oppure lasciare i campi vuoti, da compilare a mano.

Inoltre è possibile predefinire il tipo di trasporto per ditte e privati.

Sezionali

E’ possibile impostare la lunghezza massima dei numeri documenti e l’eventuale sezionale di default gestito per tipo documento.

IVA

Vengono impostati i codici IVA di default da proporre nell'inserimento di qualsiasi documento e nell'anagrafica di nuovi articoli di magazzino

Riferimenti per cessioni prodotti agricoli e agroalimentari

In questa sezione è stato inserito il riferimento all’articolo 62 relativo alla cessione di prodotti agricoli.

E’ possibile indicare in quali documenti si vuole riportare questo riferimento, bolla e/o fattura.

In ogni caso queste indicazioni sono stampate solo se si emette documento a cliente italiano, ditta, con una condizione di pagamento diversa da Contanti.

Logo documenti

Da questa finestra è possibile selezionare l’immagine che il programma userà come logo nella stampa documenti.