FORNITORI
In questa tabella è possibile codificare l’archivio fornitori
dell’azienda.
Il fornitore è un dato richiesto in fase d'inserimento dei documenti di acquisto.
E’ inoltre possibile selezionarlo nella stampa prima nota.
Per creare un nuovo fornitore cliccare sul tasto Nuovo in alto a sinistra e completare con i dati richiesti; al termine premere Conferma. Il codice sarà assegnato automaticamente dal programma.
I dati dei fornitori sono suddivisi in 4 diverse schede.
Fatturazione/Contabilità: sono richiesti dei dati per un corretto inserimento dei documenti di acquisto.
Note/Info: sono richiesti i dati per contattare i fornitori, telefoni, cellulare, Fax, E-Mail, Note.
Contatti: è possibile annotare (per data) eventuali contatti avuti con il fornitore .
Banche: è possibile inserire la/le banche del fornitore.
Nel caso in cui vengano a
cessare i rapporti con il fornitore, non è possibile cancellarlo, ma
disattivarlo tramite la spunta del campo Inattivo.
I fornitori inattivi non sono richiamati nei nuovi documenti, mentre è sempre
possibile ricercarli in anagrafica o stamparli.
In fase di creazione di un nuovo
fornitore è possibile ricercare i dati nelle tabelle premendo il tasto F4 o
cliccando sull’apposita lente.
Qualora il dato non fosse già
presente è possibile inserirlo direttamente cliccando sul tasto Aggiungi in fase di Ricerca (in alto a
sinistra).
Note generali
Per effettuare una ricerca all’interno di questa tabella
inserire una parte del testo da ricercare nel campo in alto; è altresì possibile filtrare per zona e per fornitori attivi/inattivi.
Per modificare i dati di
codici già memorizzati posizionarsi sulla riga corrispondente e cliccare sul
tasto Modifica (o fare doppio
click sulla riga).
Per eseguire una
cancellazione di un codice mettersi sulla riga corrispondente e cliccare sul
tasto Elimina: il programma
permetterà l’eliminazione dei soli dati che non hanno MAI avuto movimentazioni
o che non sono utilizzati in alcuna tabella.
Infine è possibile ottenere un elenco in due diverse modalità grafiche (elenco o rubrica) in formato pdf dei
dati inseriti cliccando sul tasto Stampa.